Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le service Animation de la Vie locale comprend la Maison des Associations, le service des sports et les activités socio-culturelles tous publics de la Ville.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique du service Animation de la Vie Locale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, dont renseignements aux usagers sur :
- les activités socio-culturelles et sportives,
- les services de la Maison des Associations,
- la location des salles municipales.
Polyvalence en termes d'accueil et de secrétariat au sein du service :
- suivi de la mise à disposition des salles polyvalentes (plannings, remise des clés, .),
- suivi administratif des activités socio-culturelles et sportives, des demandes d'allocations artistiques, des inscriptions aux formations à destination des associations, et du service de reprographie,
- suivi et mise à jour de l'annuaire des associations,
- gestion de la régie centrale en qualité de préposé,
- ponctuellement, polyvalence au sein de la Collectivité.
Secrétariat divers : prise de notes, rédaction, frappe de courriers, de notes, de comptes rendus.
Utilisation des logiciels métier.
Préparation, classement,[...]
